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Ce qui nous rend incontournables

Canada & Québec (CCQ)

Chez Solution Paie Infini, nous privilégions une communication humaine et directe. Pas d’intermédiaires ni de machines impersonnelles : vous échangez directement avec un expert dédié parce que vous le méritez. Grâce à notre approche personnalisée et notre maîtrise des réglementations, nous assurons une gestion de paie flexible, efficace et sécurisée.

Incluant la déclaration automatisée, la simulation des coûts salariaux ainsi que le respect des législations fiscales, notre gestion intégrale vous aide à simplifier l'ensemble de vos processus de paie et d'alléger votre quotidien. Comptez sur un accompagnement réactif et optimisé pour votre tranquillité.

Validation, configuration et balancement des Grands Livres

  • Vérifier les soldes des comptes pour détecter toute anomalie ou erreur;
  • Analyser les variations des comptes et expliquer les raisons de ces écarts;
  • Collaborer avec les auditeurs internes ou externes pour garantir la conformité des renseignements tout en respectant les normes et les exigences légales;
  • Former et superviser le personnel chargé de s'assurer de la qualité et de la fiabilité des informations financières entrées par ceux-ci suite aux nouveaux développements.

Services de consultation

  • Offrir une assistance pour réviser et améliorer les processus, incluant la formation et la création de manuels de procédures;
  • Aider à identifier les lacunes et les inefficacités dans les processus existants et à proposer des solutions pour les améliorer;
  • Organiser des formations pour le personnel sur les nouveaux processus et les meilleures pratiques;
  • Créer des manuels de procédures clairs et détaillés pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des processus;
  • Collaborer avec les différents départements pour harmoniser les processus et favoriser la communication et la collaboration entre les équipes.

Service de support à l’implémentation ou suite à une implémentation

  • Analyser les besoins et attentes du client;
  • Élaborer une stratégie d'implémentation ou de suivi à la suite de celle-ci;
  • Formation des utilisateurs sur l'utilisation du logiciel ou des solutions;
  • Assurer le suivi de l'implémentation et résoudre les problèmes éventuels;
  • Suivi et gestion des incidents liés à l'implémentation;
  • Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer le bon déroulement du projet;
  • Effectuer des tests de validation pour s'assurer que le logiciel ou le système fonctionne correctement;
  • Personnalisation et adaptation du logiciel ou des solutions en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise;
  • Mise en place de processus de contrôle de qualité pour assurer le bon fonctionnement des solutions implémentées;
  • Support client pour répondre aux questions et préoccupations des utilisateurs;
  • Documenter les processus d'implémentation pour faciliter la maintenance et les mises à jour futures.

Clôture de fin d'année Canada, (CCQ) & plus

La fin de l'année marque une période cruciale pour la gestion de la paie. Afin d'assurer la conformité avec les exigences légales et éviter les erreurs coûteuses, il est essentiel de suivre un processus rigoureux de vérification et de production des documents.

Cette liste de vérification vous aidera à bien clôturer votre année fiscale et à préparer votre entreprise pour la nouvelle année, tout en optimisant la gestion des salaires, des remises gouvernementales et des avantages sociaux.

  • Liste de vérification des tâches de fin d'année

    • Réconciliation des comptes de Grand Livre : Réconciliez les différents comptes de Grand Livre pour garantir leur exactitude et éviter toute erreur de fin d'année.
    • Vérification des salaires et avantages sociaux : Assurez-vous que tous les salaires, les avantages et les déductions (comme les cotisations à l’assurance-emploi et au RÉER) soient correctement enregistrés et déclarés.
    • Production des relevés T4 et T4A : Préparez les feuillets T4 pour les employés et les relevés T4A pour les contractuels. Vérifiez que les informations des employés (nom, numéro d’assurance sociale, adresse) sont à jour.
    • Révision des provisions pour charges à payer : Ajustez les provisions pour charges à payer, comme les factures fournisseurs relatives au département de paie.
    • Vérification des taxes et impôts : Assurez-vous que les taxes et impôts sont calculés et enregistrés correctement.
    • Révision des comptes de fin d'année : Identifiez toute erreur ou incohérence dans les comptes de fin d'année et effectuez les corrections nécessaires pour garantir des rapports financiers précis et représentatifs.
    • Rapports de fin d’année : Compilez et soumettez les rapports de fin d’année à l’Agence du revenu du Canada (ARC) et à d’autres agences gouvernementales, incluant les résumés T4.
    • Remises gouvernementales : Assurez-vous que toutes les remises (fédérales, provinciales et CNESST) soient effectuées avant les échéances fiscales.
    • Gestion des congés : Vérifiez les soldes des banques de congés (vacances, congés maladie) et ajustez les comptes au besoin.
    • Conformité aux nouvelles exigences légales : Intégrez les changements récents des lois sur la paie, comme les nouvelles cotisations ou exemptions.
Une icône en noir et blanc représentant un engrenage avec un crayon à l'intérieur.

Services personnalisables

Nos solutions de paie sont adaptées à la taille et à la complexité de votre entreprise, qu'elle soit petite, moyenne, grande, internationale, ou de spécialité comme par exemple de type CCQ (Commission de la Construction Québec).

Un dessin en noir et blanc d'un signe dollar sur fond blanc.

Audit interne, externe, et gouvernemental

Assurer la conformité et l'intégrité des opérations financières, présentation aux auditeurs et gouvernement inclus.

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